Ki ne szeretné, hogy az évek alatt fölhalmozódott, többféle hierarchikus rendbe besorolt (de abból mind gyakrabban kilógó, vagy egyszerre sok helyre „kívánkozó”) dokumentumait, feljegyzéseit, leveleit, információmorzsáit olyan eszközzel kezelhetné, ami egyidejűleg biztosítja, hogy

  • azok tetszőleges irányból (azaz gyakorlatilag bármely meghatározó tartalmi elemük alapján) besorolhatóak, majd egyszerűen elérhetőek legyenek;
  • a rendszerbe való bevitel, sőt, a fenti besorolás a lehető legkevesebb emberi beavatkozást igényeljen, azaz automatizmusok kiterjedt köre támogassa azt;
  • mindenki szinte azonnal megtalálja a munkájához szükséges információkat, függetlenül attól, melyik mappában, milyen formátumú adatállományban található. A szükséges jogosultságok megléte esetén ez globális (vállalati szintű) keresést jelent(het), legyen bármilyen összetett (és földrajzilag is terjedelmes) a mögöttes infrastruktúra.
  • mindenki csak a munkájához szükséges információkat érhesse el, azaz hierarchikus és/vagy személyre szabható jogosultsági rendszer védje a rendszerben tárolt adat (információ) vagyont;
  • a csoportmunka ne csak fejlett tartalomkezeléssel, de igény esetén munkafolyamatok beépíthetőségével (pl. jóváhagyási, auditálási tevékenységek kikényszerítése) is támogatható legyen;
  • adott anyag tartalmi változásainak a követése se okozzon gondot;
  • technológiai utasítások, működési szabályzatok kezelése esetén azok mindenkori legfrissebb változatainak a betartásukra kötelezett címzettekhez való eljuttatása vezérelhető, egyben kontrollálható, dokumentálható legyen.

tartalommenedzsmentHasonló igények sok vezető fejében megfogalmazódtak, született is számtalan, részleges, vagy teljes megoldás, de kevés esetben valósul meg, hogy mindez egy zárt, egységes informatikai eszközbázison valósuljon meg, ráadásul úgy, hogy - a sokak által szidott, de majdnem mindenki által használt - Microsoft Office eszközökkel is természetes integráltságban működjön mindez, legyen szó levelezésről, vagy csak Word dokumentumokról, XLS-ekről, de akár PDF-ben tárolt anyagokról.

Ezt kínáljuk az Adamo alapú megoldáscsomagunkra építve, intranetes, extranetes és webes környezetben.

Kapcsolódó szolgáltatásaink:
  • Adamo bevezetése
  • Adamo testre szabása
  • Adamo alkalmazások megvalósítása
  • Dokumentumtár és tudásmenedzsment megvalósítása
  • Adamo rendszerfelügyelet