Egy gépjárműpark — népszerű elnevezéssel flotta — beszerzése, fenntartása, üzemeltetése jelentős költséggel jár. A flotta aktuális helyzetének mindenkori áttekintéséhez összetett, sok szereplős, és számos lépésből álló ügyviteli folyamatok végrehajtása szükséges.

A flotta menedzselésével kapcsolatos munkák optimális és költséghatékony szervezési, a flottával kapcsolatos beruházási, és egyéb döntések meghozatalához a vállalat menedzsmentjének alapvető igénye, hogy a gépjármű flotta (mint a működési tevékenység biztosításához szükséges eszközpark) helyzetéről, állapotáról naprakész információval rendelkezzen.