A vállalatok/szervezetek üzleti folyamatait, bonyolításuk során a résztvevő külső és/vagy belső szereplők munkáját a folyamatok minden egyes lépésében már túlnyomó részben informatikai rendszerek támogatják, vagy ilyen rendszerekkel felügyelik. A végrehajtás mentén, a vállalati rendszerek által létrehozott
digitális nyomok egyre szélesebb körben állnak rendelkezésre. Ebből megfelelő feldolgozással és elemzéssel hatékonyan állíthatók elő előrejelzések/figyelmeztetések/riasztások amelyek a működési folyamatokban található kockázatokra többféle szempontból rámutathatnak, úgymint:
- IT üzembiztonsági hiányosságok,
- munkahelyi normák előírások megsértése,
- törvényi megfelelősségek hiánya,
- külső és belső visszaélési kísérletek.
Egy jól felépített digitális nyomelemző rendszer képes megmutatni, hogy a szervezet az elvárt működésnek, külső megfelelősségeknek (törvény, szabvány, hatósági előírás...) vagy belső szabályozásoknak (ISO, SZMSZ...) milyen mértékben felel meg. Képes támogatni mind a folyamatos monitoring, mind az időszakos audit feladatok, beszámolási kötelezettségek mentén keletkező feladatok ellátását.
A működési anomáliák folyamatos felderítésével/figyelésével a cégvezetés lehetőséget kap arra, hogy időben beavatkozzon a rossz gyakorlatba, így megőrizve hatékonyságát, hitelességét, a piaci siker lehetőségét.