A SeaFlotta — egyéb előnyei mellett — a rendszerben megvalósul a gépjármű alapadat nyilvántartás, az üzemeltetési és ügyviteli folyamatokkal kapcsolatos munkafolyamat követés: állapotok, állapotváltozások nyilvántartása, értesítések küldése felelősök, kapcsolattartók, ügyintézők részére, mailben, levél mellékletekkel vagy SMS-ben.

A dokumentumkezelést formanyomtatványok tárolásával, kitöltött nyomtatványok előállításával, elektronikus dokumentumok csatolásával támogatja.

Az üzemeltetéssel kapcsolatos tevékenységekben külső szereplők is megjelennek, illetve kapcsolódik belső szervezetekhez és ügyviteli folyamatokhoz, ezért a rendszer kétirányú adatkapcsolattal rendelkezik.

A felhasználók széles köre és a számukra elérhető szolgáltatások sokfélesége miatt kétszintű, „funkció” (funkció és felhasználói csoport) és „adatvezérelt” (több adatelem által meghatározott tartalomszűrés) jogosultsági rendszer valósult meg.

A teljességgel nehezen meghatározható lekérdezési igények kiszolgálására saját használatú és személyre szabottan, de mégis rugalmasan kezelhető lekérdezési alrendszer került kialakításra.